Confirmation Statement — coroczne oświadczenie spółki Limited
Aktualizujemy dane zarządu, beneficjentów rzeczywistych i udziałów w Companies House oraz składamy Confirmation Statement w terminie — co roku, niezależnie od tego, czy w spółce cokolwiek się zmieniło.
Confirmation Statement to obowiązkowe roczne oświadczenie potwierdzające, że dane Twojej spółki zarejestrowane w Companies House są aktualne. To osobny obowiązek od rocznego rozliczenia finansowego — dotyczy struktury spółki, nie jej finansów, i ma własny, niezależny termin.
- ✓Obowiązkowe dla każdej spółki Limited, raz w roku
- ✓Potwierdza dane zarządu, udziałowców i beneficjentów rzeczywistych (PSC)
- ✓Termin liczony od daty rejestracji spółki lub ostatniego złożonego oświadczenia
- ✓Wymagane nawet jeśli w spółce nic się nie zmieniło od ostatniego roku
- ✓To osobny obowiązek od Annual Accounts — z osobnym terminem i osobną opłatą
Czym dokładnie jest Confirmation Statement
Confirmation Statement to dokument, który potwierdza — lub aktualizuje — dane Twojej spółki widoczne publicznie w rejestrze Companies House. W przeciwieństwie do rocznego sprawozdania finansowego, nie dotyczy przychodów ani podatku — dotyczy struktury i tożsamości spółki.
Oświadczenie obejmuje potwierdzenie lub aktualizację:
- —Danych zarządu — kto jest dyrektorem spółki
- —Danych beneficjentów rzeczywistych (PSC) — kto faktycznie kontroluje spółkę
- —Struktury udziałów — kto ma udziały i w jakiej proporcji
- —Adresu rejestrowego spółki
Kogo dotyczy obowiązek Confirmation Statement
Obowiązek dotyczy każdej spółki Limited zarejestrowanej w Companies House, bez wyjątku — również spółek dormant i tych, które nie prowadziły w danym roku żadnej działalności.
Konkretnie dotyczy to sytuacji, gdy:
- —Twoja spółka istnieje w rejestrze Companies House dłużej niż rok
- —Zbliża się rocznica daty rejestracji lub ostatniego złożonego Confirmation Statement
- —W spółce zmienił się dyrektor, udziałowiec lub adres rejestrowy
- —Spółka jest nieaktywna (dormant), ale wciąż zarejestrowana
- —Nie masz pewności, kiedy mija termin Twojego oświadczenia
Co dokładnie robimy
Przygotowanie i złożenie Confirmation Statement obejmuje weryfikację wszystkich danych spółki widocznych w rejestrze, nie tylko wypełnienie formularza.
- ✓Weryfikacja aktualności danych zarządu spółki
- ✓Aktualizacja danych beneficjentów rzeczywistych (PSC), jeśli nastąpiły zmiany
- ✓Potwierdzenie struktury udziałów spółki
- ✓Potwierdzenie adresu rejestrowego firmy
- ✓Złożenie oświadczenia do Companies House wraz z wymaganą opłatą roczną
- ✓Pilnowanie terminu kolejnego oświadczenia w kolejnym roku
Jak wygląda złożenie Confirmation Statement krok po kroku
Złożenie oświadczenia to trzyetapowy proces — od weryfikacji danych po potwierdzenie przyjęcia przez Companies House.
01
Weryfikacja aktualnych danych
Sprawdzamy dane zarządu, udziałowców i adresu rejestrowego widoczne obecnie w Companies House.
02
Aktualizacja zmian
Jeśli coś się zmieniło od ostatniego oświadczenia — nowy dyrektor, zmiana udziałów — wprowadzamy aktualizację.
03
Złożenie i opłata
Składamy Confirmation Statement wraz z wymaganą opłatą roczną i potwierdzamy przyjęcie przez Companies House.
Trzy kroki do złożenia oświadczenia
1
Rozmowa wstępna
Sprawdzamy, kiedy mija termin Twojego Confirmation Statement i czy w spółce zaszły jakieś zmiany.
2
Wycena i zakres
Potwierdzamy zakres — proste potwierdzenie danych lub aktualizacja wraz ze zmianami strukturalnymi.
3
Składamy oświadczenie
Przygotowujemy i składamy dokument przed terminem, pilnując też przyszłorocznego obowiązku.
Najczęstsze pytania
- Jak często trzeba składać Confirmation Statement?
- Raz w roku — termin liczony jest od daty rejestracji spółki lub daty ostatniego złożonego oświadczenia.
- Czy muszę składać oświadczenie, jeśli nic się nie zmieniło w spółce?
- Tak — Confirmation Statement wymaga corocznego potwierdzenia aktualności danych, nawet jeśli żadna informacja się nie zmieniła.
- Czym różni się Confirmation Statement od rocznego rozliczenia finansowego?
- Confirmation Statement dotyczy struktury spółki — zarządu, udziałowców, adresu. Roczne rozliczenie (Annual Accounts i CT600) dotyczy finansów i podatku. To dwa osobne obowiązki z osobnymi terminami.
- Co się stanie, jeśli nie złożę Confirmation Statement na czas?
- Companies House może rozpocząć procedurę wykreślenia spółki z rejestru — brak złożenia tego oświadczenia jest jedną z najczęstszych przyczyn utraty spółki.
- Czy Confirmation Statement wiąże się z opłatą?
- Tak — składanie oświadczenia wymaga uiszczenia rocznej opłaty na rzecz Companies House, niezależnej od kosztu naszej usługi.
- Kim są beneficjenci rzeczywiści (PSC) i dlaczego muszę ich zgłaszać?
- PSC (Person with Significant Control) to osoby faktycznie kontrolujące spółkę — zwykle udziałowcy powyżej określonego progu udziałów. Prawo UK wymaga jawności tych danych w publicznym rejestrze.
Zbliża się termin Twojego Confirmation Statement?
Umów rozmowę — sprawdzimy termin i złożymy oświadczenie zanim upłynie.
Warto przeczytać o Confirmation Statement
Confirmation Statement — czym jest i co się stanie, jeśli go nie złożysz
Obowiązki roczne spółki wobec Companies House i konsekwencje ich zaniedbania.
Czytaj →
Kim są beneficjenci rzeczywiści (PSC) i jak ich prawidłowo zgłosić
Zasady ustalania i raportowania osób ze znaczącą kontrolą nad spółką.
Czytaj →
Annual Accounts vs Confirmation Statement — dwa różne obowiązki, dwa różne terminy
Jak nie pomylić rocznego rozliczenia finansowego z oświadczeniem o strukturze spółki.
Czytaj →
Powiązane usługi
Chcesz stałą obsługę w abonamencie?
Modele START / GROWTH / SCALE obejmują Confirmation Statement i pełną obsługę spółki w stałej miesięcznej opłacie.