Obowiązkowa weryfikacja tożsamości w Companies House – co muszą wiedzieć właściciele firm

Od 18 listopada 2025 r. w Wielkiej Brytanii wchodzą w życie nowe przepisy, które wprowadzą obowiązkową weryfikację tożsamości w Companies House. Zmiana ta obejmie miliony przedsiębiorców — przede wszystkim dyrektorów spółek w UK oraz osoby o istotnej kontroli (PSC). Celem regulacji jest poprawa przejrzystości i bezpieczeństwa biznesu oraz ograniczenie nadużyć w rejestrze spółek.

Czym jest weryfikacja tożsamości w Companies House?

Nowe przepisy wynikają z Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023. W praktyce oznacza to, że każdy dyrektor spółki w UK, każdy PSC oraz osoby składające dokumenty do Companies House będą musiały potwierdzić swoją tożsamość.

Kto podlega weryfikacji?

Obowiązek weryfikacji obejmie: nowych dyrektorów i osoby o istotnej kontroli (PSC), obecnych dyrektorów, PSC, którzy nie pełnią funkcji dyrektora, oraz sekretarzy spółek. Proces będzie rozłożony w czasie i obejmie nawet 6–7 milionów osób w ciągu pierwszego roku.

Jak wygląda proces weryfikacji?

Proces można przeprowadzić na dwa sposoby:

Bezpośrednio w Companies House — przez system GOV.UK One Login. Proces jest bezpłatny i dostępny dla wszystkich osób objętych obowiązkiem.

Za pośrednictwem Autoryzowanego Dostawcy Usług Korporacyjnych (ACSP) — czyli podmiotu, który przeprowadza proces w imieniu klienta. J. Dauman Finance świadczy taką usługę jako ACSP, zapewniając pełną zgodność z wymogami i wsparcie ekspertów na każdym etapie.

Dlaczego weryfikacja jest istotna?

Weryfikacja tożsamości nie jest jedynie formalnością — stanowi warunek prawidłowego funkcjonowania spółki w rejestrze. Osoby, które nie przejdą procesu w wyznaczonym terminie, nie będą mogły pełnić funkcji dyrektora ani PSC, a także nie będą miały możliwości składania dokumentów w Companies House.

Dlaczego warto działać wcześniej?

Wcześniejsze przeprowadzenie weryfikacji zapewnia spokój i przewidywalność, pozwala uniknąć presji związanej z terminami oraz gwarantuje, że wszystkie formalności zostaną uporządkowane bez zakłócania bieżącej działalności.

Skontaktuj się z nami, aby sprawnie przejść proces weryfikacji i przygotować swoją spółkę do nowych przepisów w pełnej zgodności z wymogami Companies House.